Uttar Pradesh Chief Minister Office, Lucknow

1- अनुभाग का विवरण (शीर्षक)- मुख्य मंत्री कार्यालय लेखा अनुभाग-1

2- कार्यालय ढांचा:-

3- अनुभाग में सम्पादित होने वाले कार्य:-

1- मुख्यमंत्री कार्यालय में कार्यरत अधिकारी/कर्मचारीगण का लेखा संबंधी कार्य ।

2- सूचना विभाग में कार्यरत अधिकारी/कर्मचारीगण का लेखा संबंधी कार्य ।

4- अनुभाग में व्यवस्थित किये जाने वाले अभिलेख:-

1- डाक पंजिकायें।

2- पत्रावलियॉ

3- सर्विसबुक

4- जी0पी0एफ0 पासबुक

5- कैश बुक

6- विभिन्न लेजर बुक

7- मेमो रजिस्टर (वेतन और कटौतियों का विवरण)

5- अनुभाग में व्यवहृत होने वाले प्रकरणों में अपनायी जाने वाली प्रक्रिया:-

1- प्राप्त कुल डाक को खोलकर सहायकों को वितरण ।

2- अनुभाग से संबंधित वि0प0 को पत्रावली में सक्षम अधिकारी में समक्ष प्रस्तुत करना।

3- पत्रावली अनुमोदनोपरान्त आदेशानुसार कार्यवाही सुनिश्चित करना ।

4- कार्यालय के विभिन्न मद में व्यय हेतु बजट का प्राविधान कराना ।

5- मुख्यमंत्री कार्यालय अनुभाग-3 एवं सूचना अनुभाग-1 से प्राप्त भुगतानादेशों का देयक तैयार कर कोषागार को पोषित करना तथा कोषागार जवाहर भवन, सचिवालय प्रशासन पेंशन अनुभाग एवं कार्यालय महालेखाकार, उत्तर प्रदेश इलाहाबाद से अग्रिमों से सम्बन्धित सत्यापन एवं भुगतान प्राधिकार पत्र प्राप्त करने का कार्य तथा उनसे सम्बन्धित भुगतानादेश के सापेक्ष कार्यरत एवं सेवानिवृत्ति कार्मिकों के लाभ से सबंधित देयक तैयार कर कोषागार को प्रेषित करना ।

6- कोषागार से प्राप्त टोकन नम्बर के सापेक्ष आदेशानुसार ऑन-लाइन के माध्यम से भुगतान सुनिश्चित कराना ।

7- कैशबुक का रख-रखाव ।

8- स्वीकृत धनराशि के सापेक्ष भुगतान की गयी धनराशि का संबंधित अभिलेखों में प्रविष्टि करना ।

9- सूचना अधिकार के प्रकरणों व्यवहरण एवं अन्तरण ( विभिन्न अनुभागों से प्राप्त पोस्टल आर्डर एवं नकद धनराशि राजकीय कोष में जमा कराना ) ।

6- उपयोगी विधिक प्राविधान-

1- जन सूचनाधिकार अधिनियम-2005

2- उत्तर प्रदेश सचिवालय मैनुअल/नियम एवं लेखा नियमावली ।   

3- समय-समय पर निर्गत एवं प्रभावी आदेश ।

7- बजट एवं उसका उपयोग-

1- मुख्यमंत्री कार्यालय एवं सूचना विभाग में बजट का प्राविधान है ।

8- सहायिकी/ कल्याणकारी कार्यक्रम तथा उनसे लाभान्वित व्यक्तियों का विवरण-

उपर्युक्त प्रस्‍तर में वर्णित कार्य को आदेशानुसार मुख्यमंत्री सचिव शाखा में कार्यरत कार्मिकों के दावों व उन्हें देय धनराशि प्रदान करते हुए उनका समाधान एवं अनुपालन सुनिश्चितकिया जाता है ।